Як правильно орендувати офіс?

Відкриваючи свою справу, підприємцю обов`язково знадобитися офіс. У наш час велика кількість підприємців приймають рішення орендувати офіс, а не робити покупку приміщення. Як же правильно орендувати офіс? Для того, щоб орендувати приміщення правильно і вигідно, необхідно досить серйозно розбиратися в тонкощах даного процесу.

Відео: Як орендувати офіс для фірми

Одним з ключових моментів є складання та підписання договору оренди. Договір оренди, як і будь-який договір, має певну структуру, в ньому є обов`язкові пункти, проте доповнити такий договір, і прописати необхідні умови також можливо. У договорі можна прописати основні спірні моменти, щоб потім не було неприємних ситуацій. Те, що прописано в договорі має законні підстави, а значить, є обов`язковим для виконання.

Після того, як договір оренди зареєстрований, він вступає в силу. Важливо знати, що орендарі іноді користуються тим винятком, що договір оренди, який укладається на термін менше одного року, не підлягає обов`язковій реєстрації.

Договір оренди приміщення повинен включати такі пункти:

Відео: "прості рішення": Як орендувати офісне приміщення

1. Опис офісу, його адреса, площа в метрах квадратних.
2. Дані документа, згідно якого підтверджуються права орендодавця розпоряджатися цим приміщенням.
3. Термін дії договору.
4. Термін оренди - даний термін передбачає можливість розбіжності терміну дії договору з терміном дії оренди.
5. При укладанні договору оренди на термін більше року, необхідна його реєстрація, отже, потрібно прописати обов`язки щодо реєстрації.
6. Вартість оренди. У цьому ж пункті прописуються і умови про додаткові платежі, якщо такі є. Сюди відносяться комунальні платежі, оплата за телефон. Якщо в договорі про додаткові платежі нічого не сказано, значить, оплата їх відноситься до власника приміщення.
7. У разі планування орендарем, ремонту, або інших заходів спрямованих на поліпшення стану приміщення, умови також повинні бути позначені в договорі. Якщо ж приміщення знаходиться в такому стані, що його обов`язково потрібно вдосконалювати, орендар може отримати від орендодавця деяку компенсацію. Яким чином це буде зроблено, зниженням суми оплати за офіс, або ж відсутність оплати за певний період, ці моменти теж підлягають письмовому узгодженню.
8. Умови повернення приміщення його власнику.
9. Умови про відповідальність за невиконання умов сторонами.

Умови, узгоджені і прописані в договорі, є обов`язковими для виконання, бо Ви самі за них розписалися і тепер вони мають законну силу. Тому, до складання договору і виконання його умов, слід ставиться дуже уважно і відповідально.

Перед тим, як орендувати офіс, слід прийняти ще деякі запобіжні заходи, а саме:

• А) Потрібно уточнити, чи наділений людина, яка здає приміщення Вам в оренду, відповідним правом. Крім того, перевірити право власності на дане приміщення та свідоцтво реєстрації. Якщо, якісь з даних умов не мають правових підтверджень, а договір вже укладено, він буде визнаний недійсним.
• Б) Ретельно підходите до вибору самого приміщення, його стану і умов. Якщо Ви вибрали приміщення, яке знаходиться на першому поверсі житлового будинку, потрібно обов`язково переконається, що така квартира була виведена з житлового фонду. Крім того, потрібно звернути увагу в якому профілі може використовуватися приміщення. Щоб потім не виникло проблем з мешканцями через використання приміщення не в потрібному призначення.
• В) Перевірити, чи не ставитися чи обраний Вами приміщення до числа тих, які заборонено здавати в оренду. Мова йде про так званих самовільних будівлях. Такі будови будуються на ділянках, не призначених для цих цілей, відповідно і дозвіл на них ніхто не почув.

Відео: Квартира перетворюється в офіс і навпаки. Як правильно організувати простір? (FullHD)

На закінчення, хочемо звернути Вашу увагу на те, що перед тим, як зняти офіс, не забудьте проконсультуватися з фахівцем в області комерційної нерухомості. Також можна скористатися допомогою фахівців з агентств нерухомості.